秒可- 职场 PPT 学习实战之让数据说话：组合走势图（三）

今天我们试着从包装文字升级到包装数据逻辑。

一、前沿

因为除了文字，我们常常还需要表达一些逻辑、结构和数据。这时候如果还用大量文字去解释，那么不仅看的人累，讲PPT的人更累！

真正的可视化表达高手，善于用图形来包装晦涩的数据逻辑，懂得让数据自己说话！

可以看到，经过包装之后，枯燥的数字变成一眼就可以抓住重点的走势图，这样更能给观众留下深刻的印象。

你甚至可以把柱子换成下面这些小图标，并且让数据动起来：

投资人看到这样一堆数据肯定头疼，为了帮助伊林纳把业绩情况直观展现给投资人，我们必须包装这批数据，达到 让数据自己说话 的效果，梁向上在此传授给你三大绝招：

二、Excel&PPT联动

所谓“一图胜千言”，所以第一步，我们要将这堆数字转换成图！
首先选择合适的图表类型：

1、主体可采用 柱形图 展示1-12月、不同项目的营收情况，柱子的高低体现数据差异。

2、其中，“产品设备”是伊林纳公司的关键项目，可用 折线图 区别展示。

这样我们就需要一个带折线的柱形图，利用PPT的“组合图”功能就能实现！

现在插入组合图：

接着把数据放入之前插入的组合图中：

将刚刚复制好的数据粘贴进Excel：
❗❗注意点击一次A1单元格即可，不要双击，不要双击！

我们可以看到PPT已经有数据了，但是细心的你会发现只有四行数据

原来是默认只选中四行数据，我们全选中即可。

恭喜你成功将原表格数据转化为可视化图形，且数据完整没有遗漏，财务总监辛苦整理的数据得以完美呈现！

原表格不需要啦，直接删除。

三、表达观点

优秀的数据图是会自动表达观点的！观众看到它的第一秒，便会被图形“告知”一个最核心的观点。这是设计者应该想方设法达到的效果。

前面说了，“产品设备”是伊林纳最关键的营收部分，所以你必须通过设计，告诉投资人一个观点：伊林纳的产品设备营收在增长！

下面把图表中“产品设备”数据，改为折线突出一下，如下2张图：

其他数据都用“柱形图”表示，"物流运输"已经是柱形图了，照下图修改“海洋工程及其他”的类型：

你成功将投资方更关注的产品设备营收以折线图的形式表达了出来！
可以看到：产品设备营收从2月到9月都在不断增长，即使年底略有下降，但仍然高于年初！

四、瘦身&配色

前面你学会了Excel和PPT联动，将数据转换成图形。
接下来通过给图形“瘦身”和之前学习的“万能配色法”，让图形更清爽美观的同时强调突出你所表达的观点！

网格线也删除：
❗注意啦这里是要选中图表中的任一条横向的线，不是选整个图表！

同样的，柱形图中的字体也调大一些，如下图：
💡温馨提示要选中整个图表，只选中柱子和折线是不会出现“文本工具”选项卡的哦❗❗

瘦身完成，整个版面视觉均衡、干净整洁，如下图：

下面，你需要运用之前学过的 配色631原则 给本页配色，来与伊林纳的PPT整体风格形成一致。

首先，请出大哥，设置一个低调奢华的黑色背景。

下面老二，辅助色出场！

背景填充黑色后，图表文字看不见了，把整个图表的文字修改为更醒目的辅助色（白色），

继续把辅助色应用到柱体上。首先美化物流运输柱子，如下图：
💡小知识点击任一柱体，就会自动选中同系列的全部柱体哦~

接着把“海洋工程及其他”柱体调得更“胖”一些，并消除与白色柱体的缝隙，让视觉观感更舒服。如下：

现在，白色与灰色柱子就靠近了：

最后就是老三（点缀色）了！

别忘了投资人最关注“产品设备”，所以你要把“产品设备”数据，通过点缀色突显出来！如下图：

再加粗折线，如下图：

别忘了标题“2020全年营收状况”还隐藏在黑暗中~ 同样修改为点缀色：

完美！！！

今天，你学会了Excel和PPT联动，用图形表达观点，还利用配色631原则为平淡的界面注入灵魂，突出重要信息：

小结

这就必须得掏出排版工具箱的最后一项法宝了——“重复”原则，重复的元素让人感到统一，90%以上的视觉设计都会用到重复原则。
比如下面这种布局👇👇👇，你知道如何在2min内快速生成吗？

在开发伊林纳订单的过程中，你收获的不仅是PPT制作能力；
还有一个勇敢迈入未知领域的自己！而这个“自己”，会在未来，给你带来财富、事业上的无限可能。

PPT可视化表达能力的重要性毋庸置疑，但在职场中，要想做到真正“言之有物”，那必须具备数据思维。
很大程度上，是否拥有数据思维决定了我们在职场中的位置。

比如，当听到投放部门同事说这周转化率下跌了10%！
正常人思维：怎么办？
数据分析思维：转化率下跌真的是不好的情况吗？不，要找到可以比较的标准。

向上
很明显，拥有数据思维的人在方方面面都可以更加靠谱，也是老板、同事最爱的合作伙伴！

为者常成，行者常至